Digitalização e Desmaterialização de Documentos - Ecobite Skip to main content

DIGITALIZAÇÃO E DESMATERIALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A desmaterialização e digitalização de documentos, consiste na capacidade de conseguir aplicar soluções estratégicas para a melhoria dos projetos operacionais.
Na Ecobite, através da ciência estudamos e compreendemos o fenómeno da Inteligência estratégica da desmaterialização e digitalização de documentos.
Com esta ciência e em conjunto com a Engenharia e o Conhecimento adquirido, a Ecobite cria instrumentos e soluções para apoiar projetos de desmaterialização documental.

DIGITALIZAÇÃO E

DESMATERIALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A revolução digital veio redefinir os desafios e as prioridades que as empresas enfrentam. A desmaterialização de sistemas e procedimentos baseados em papel é cada vez mais o caminho seguido na gestão de empresas para o aumento da eficiência, garantia de continuidade de negócio e poupança de tempo. É fundamental que a transição para o digital seja feita de uma forma organizada e com o mínimo de interrupção para as organizações.

A maior parte das empresas opera em suporte físico e está sobrecarregada com o papel. A ecobite oferece soluções para armazenar, organizar e desmaterializar os seus documentos físicos em PDFs com formato legal e compatível com várias plataformas.

Os serviços de digitalização cumprem os requisitos legais para desmaterializar documentos de um formulário em papel para PDFs totalmente customizados.

BENEFÍCIOS DA DESMATERIALIZAÇÃO

VELOCIDADE

Editar, arquivar, armazenar e pesquisar em sistemas baseados no papel é demasiado demorado e frustrante. Mudar para o digital permite transferir documentos com mais facilidade e também permite pesquisar rapidamente as informações corretas sem que a distância seja obstáculo

SEGURANÇA

Cada pedaço de papel à vista é uma quebra de segurança à espera de acontecer (ficheiros não protegidos também). Manter documentos em formato digital mantém a informação protegida e garante um registo claro de todos os utilizadores que tiveram acesso

PROTEÇÃO DE DESASTRE

Inundações, incêndios, ácaros, desastres naturais, etc. São várias as ameaças aos seus ficheiros impressos. Com o software de armazenamento digital da Ecobite é garantido que há sempre backups seguros de toda a informação

REVISÕES FÁCEIS

Muitos documentos comerciais (faturas, contratos, memorandos) requerem edições e revisões nas várias etapas, especialmente ao trabalhar entre equipas. Com sistemas digitais, a edição de documentos é eficiente e conveniente

FACILIDADE DE BUSCA

Os minutos gastos durante o dia à procura de ficheiros no meio de documentos mal etiquetados, mal colocados ou desordenados vão acumulando. E com eles, custos para a sua empresa. Com versões digitalizadas desses ficheiros e o software de documentação da Ecobite, a pesquisa de informação será sempre rápida e precisa

POUPANÇA DE ESPAÇO

O espaço de escritório tem um custo elevado para as empresas. Ao converter documentos impressos para formato digital está a poupar e a criar novas oportunidades para o espaço libertado

IMPACTO AMBIENTAL

Para além dos custos com consumíveis de escritório, o preço cobrado aos recursos naturais do planeta também não pode ser ignorado. Optar pela desmaterialização de documentos pode reduzir a pegada de carbono da sua empresa

A equipa de desenvolvimento de software da Ecobite cria grandes produtos que trazem valor à sua empresa e surpreendem os seus clientes

Desenvolvimento Web

Adaptado A Qualquer Indústria

Software À Medida

O software que precisa é único? Estamos à altura do desfio. A nossa equipa ajuda-o a planear e criar e implementar a ferramenta ideal para o seu negócio.

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