Para escolher entre G Suite ou Office 365 é melhor as empresas analisarem qual a solução que mais se adequa às necessidades. As duas opções apresentam ferramentas para criar/editar documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações, permitindo ainda que outras pessoas tenham acesso, o que facilita o trabalho de equipa. Estas soluções também fornecem outras ferramentas como:
– Email Profissional e Calendário partilhado.
– Drive Online pessoal e partilha de espaço.
– Ferramentas de comunicação, para troca de mensagens e videoconferências.
– Painel de Gestão com segurança reforçada e autenticações de duplo fator.
– Diferentes possibilidades de planos de subscrições.
Prós Google com o G Suite:
- Uma única aplicação necessária para ter acesso a todas as funcionalidades (browser de Internet).
- Email personalizável e ajustável ao utilizador.
- Simplicidade de utilização das aplicações.
- Acesso fácil ao Suporte Técnico.
- Partilha simples e intuitiva de conteúdo entre utilizadores.
- Filtro SPAM por defeito nas contas de email.
Contras da Google com o G Suite:
- Preço subiu em 2020.
- Funcionalidades em grande parte apenas com funcionamento online.
- Sheets e Docs ainda não são um Excel e um Word.
- Recursos elevados de utilização do Google Chrome.
Prós da Microsoft com o Office 365:
- Ferramentas Office enraizadas nos utilizadores.
- Ferramentas em modo offline.
- Integração com aplicações externas (p.e.ERP’s).
- Linhas familiares desde Office 97.
- Preço ligeiramente abaixo do G Suite.
Contras da Microsoft com o Office 365:
- Consola administrativa complexa.
- Filtro SPAM necessário configurar manualmente.
- Burocrático para se configurar/ renovar.
- Acesso ao Suporte Técnico moroso.
- Documentos não permite edição em simultâneo por vários utilizadores, grava cópias.
As duas soluções têm os seus prós e contras. Não permite assim que se defina qual o melhor ou pior, mas sim qual a solução mais indicada a apresentar mediante as necessidades da entidade.
Por exemplo, se a entidade lhe interessar mobilidade, necessitar de uma utilização exclusivamente online, pretende partilhar e acompanhar as alterações dos documentos OnTime, as ferramentas Google são o mais apropriado a apresentar.
Se a entidade já utilizar as ferramentas Office para interligações com outras aplicações, como integração de Office Extension com o ERP e partilhas via Outlook, a solução da Microsoft será a mais indicada a manter.
A Ecobite pode ajudar nas duas soluções!